计算机技术正在日新月异发展,医院会计软件逐步成熟,会计电算化被广泛应用,但医院电算化会计档案管理面临新问题,思想认识滞后,管理内容不完整,制度不健全,管理手段落后,电算化会计人员业务素质有待提高,缺乏计算机维护人才等问题亟待解决.
反记账功能在会计电算化信息系统处理经济业务出错等情况下有着无可替代的作用.当然,作为会计软件的一个常用功能,对其使用必须设置严格的限制条件.根据已审核的记账凭证登记账簿,称之为记账;而反记账则是将已经登记入账的会计数据予以取消,使之恢复到记账前的状态,它是记账的逆操作,也是会计电算化系统中才有的一个概念.在会计软件中是否有必要设计反记账功能,一直存在激烈的争论.笔者认为,反记账功能是电算化会计系统经济业务处理结果发生错误时予以修正的理想方式,只要在设计时能充分考虑到其各种不足,设置严格的限制条件,就完全可以使其成为会计软件功能的一部分.
1会计电算化对内控制度的影响1.1内控制度形式的变化原手工操作下一些内控制度措施在电算化后已没有存在的必要.如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对等;原手工操作下一些内控制度措施在电算化后转移到计算机内通过会计软件来实现.如凭证贷平衡校验,余额发生额平衡检查.因此,计算机系统的内控制度也由手工条件下的单一人工控制转为人工控制和程序控制.由于电算化系统中内控制度具有人工控制与程序控制相结合的特点,电算化系统许多应用程序中包含了内控制度功能.这些控制的有效性取决于应用程序,如程序发生差错或不起作用,加上人们的依赖性以及程序运行的重要性,就会使失效控制长期不被发现.因此,内控形式的变化需要制订与之相配套的新措施.
会计电算化是管理现代化和会计自身改革与发展的必然,它拓宽了会计工作的领域,为会计人员参与经济管理提供了更大的空间,但是,就目前会计电算化的具体使用情况来看,多数单位还停留在简单操作这一初级阶段,对会计软件的使用还仅仅停留在"算"的水平,真正用会计电算化得到的数据来参与卫生领域的经济分析和管理决策的单位还比较少.
计算机在会计系统中的应用,改变了会计数据处理方式,给审计工作带来了新的课题.同时,也由于会计核算软件在设计过程中没有审计人员参加,因而,开发出来的会计软件往往令审计工作量成倍增加.面对这一事实,作为审计人员应充分了解会计电算化系统的设计与实施,掌握会计电算化工作的基本特点,充分考虑会计电算化系统对审计的影响,这样才能减少工作时间,得出正确的审计结论.下面从几个方面来阐述会计电算化对审计的影响.
财务部门要更新会计软件,一般要经过测试、反复核对才能正常使用.即:一是软件的初始化设置阶段,二是新旧软件并行阶段,三是新软件独立使用阶段.在此,结合我院在新医院会计制度核算软件方面的实践,与大家一起探讨.一、软件的初始化设置阶段(一)执行新会计制度前的工作1.对资产和负债进行全面清查、盘点和核实,报经批准后按原制度处理完毕.
1.对当前会计软件的思考现在有许多会计软件都是简单模拟手工处理业务流程,会计人员在计算机软件功能指导下,按照旧的模式进行操作.尽管软件商开发为不同行业提供了不同版本的软件,但同行业单位间性质与社会功能的差异,足以使"通用软件"不能通用,无法达到"量体裁衣"的效果.我们使用的会计软件时常显现诸如:工资系统个人扣款收账不到位;利用系统进行部门核算异常繁琐;个别账表输出与手工无法连接等问题.尽管设计功能很多,但有些功能用不上,而实际需要的却无法满足.随着会计人员对计算机系统的逐步了解和社会经济发展对会计管理提出的新需求,这些流程应当重构,软件功能应当改进,并且体现出更高层次的管理职能.
财务软件为我国会计电算化事业的发展作出了巨大贡献.但是,在市场经济环境下,受经济利益驱使,把客户的非正当要求作为软件开发的依据,从而开发出违反财经法规的财务软件.另外,由于既懂财务又掌握计算机的复合型管理人才的缺乏,也使财务软件的开发受到限制,很难开发出既充分利用计算机特点,又能体现会计行业电算化优势的软件,必须引起我们的重视.
1计算机软件和硬件管理制度设计计算机软、硬件管理制度,是保证计算机会计系统有一个良好的工作环境,使计算机设备正常运转和会计软件安全保密.首先应从机房设备安全和计算机网络正常运转方面建立设备经常性检查和定期保养制度.
在简要分析我国会计电算化工作开展状况之后,进一步分析了造成这些情况的原因,并由此提出了有关如何加快我国会计电算化工作的几点建议.
新医院财务制度给医院会计工作带来了新的发展方向和趋势,笔者以新医院财务制度为基础,分析当前医院会计信息化中存在的问题,并提出会计信息化建设过程中的注意事项.
